Als school wil je er wel eens op uit met je de klas. Maar ja, 30 of meer leerlingen hoe krijg je die nou makkelijk mee? Je kunt gaan fietsen. Toch is dat meer weggelegd voor groep 8. Wil je op pad met groep 3, dan is het regelen van schoolvervoer, bijvoorbeeld een bus heel handig. In deze blog nemen we je mee in de mogelijkheden die er zijn, om schoolvervoer te regelen voor een dagje weg met de klas.  

Groepsvervoer bij schoolreis of educatief uitje

Iedere school krijgt er regelmatig mee te maken: Het regelen van veilig groepsvervoer voor een groep kinderen van een school, of zelfs voor alle groepen van een school. Je moet dan met een aantal dingen goed rekening houden. 

Schoolvervoer

Vaak heeft de school een commissie die zorg draagt voor het groepsvervoer. Dit kan via mond-tot-mond- reclame of door ervaringen van eerdere uitjes. Maar je kunt ook online zoeken naar bedrijven die het aanbieden. Dan kun je snel een keuze kunnen maken voor een bepaald touringcarbedrijf. Een goede samenwerking begint met het telefonisch maken van een reservering van de bus of bussen voor de geplande datum met een medewerker. Regel dit als school ruim op tijd!

Verdere tips bij de keuze van een busmaatschappij

Kan de bus de school bereiken of moet er een opstapplaats geregeld worden? Bij het gebruik van meerdere bussen is het handig om busnummers zichtbaar neer te leggen. Wie zorgt daarvoor? De busmaatschappij of de school? Hoeveel zitplaatsen zitten er in de bussen? Het is absoluut verboden om meer personen te vervoeren dan er in de bus beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat van tevoren vaststaat wat het aantal zitplaatsen in de bussen is, omdat daar de groepsindeling op moet worden aangepast. Het is erg vervelend als op het moment van vertrek blijkt dat de groepsindeling veranderd moet worden, omdat de grootte van de bussen anders is dan afgesproken. Een goed bedrijf houdt hier rekening mee en geeft een eventuele verandering ruim op tijd door. Voor het vervoer van kinderen is het belangrijk dat er chauffeurs rijden die een feeling met kinderen hebben. Als bussen moeten pendelen tussen de school en de bestemming is het zeer aan te raden dat er een overzicht met geplande tijden aanwezig is bij zowel de chauffeur als de school.

De schoolreis bus

Een speciale bus voor een schoolreis bestaat uiteraard niet. Op de dag van het door de kinderen lang verwachte uitje, moeten er wat organisatorische afspraken gemaakt worden door de chauffeur met de kinderen. En jou als begeleider. Denk hierbij aan:

  • Duidelijke afspraken over het gebruik van de gordels.
  • Duidelijk afspreken dat er niet wordt gelopen in de bus tijdens het rijden.
  • Een afspraak maken over het wel of niet eten of drinken in de bus. Uiteraard hangt dit af van de lengte van de reis.
  • Waar kunnen de kinderen of begeleiders afvalzakken vinden?
  • Zijn er speciale overgeef zakjes voor kinderen die wagenziek worden?
  • Mag er een radio aan? 

Al met al moet je met deze punten rekening houden. Doe je dit dan wordt het zeer zeker een geslaagd uitje!